An alle unsere Verbands­mit­glieder

Wichtige Mitteilung zum Mitgliedsbeitrag BZÖG

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir strukturieren derzeit unseren Mitgliederdatenbestand komplett neu und werden zukünftig mit einer cloudbasierten Vereinssoftware arbeiten. Dies wird uns die Vorstandsarbeit sehr erleichtern und uns auch in punkto Digitalisierung (vor allem in der Mitgliederverwaltung/ Dokumentenverwaltung) voranbringen – das ist jetzt ein enormer Kraftaufwand und ein Mehr an Arbeitszeit, wird uns aber langfristig eine ressourcensparende Arbeit ermöglichen.

Zukünftig werden Mitglieder persönlich einen Zugang bekommen können, mit dem sie ihre eigenen Daten aktualisieren können und müssen, damit es z.B. nicht zu teuren Rückbuchungen aufgrund nicht mitgeteilter geänderter Kontoverbindung/ Namensänderungen kommt.

In diesem Zusammenhang und aufgrund von personellen und technischen Unstimmigkeiten beim Einsatz der bisherigen genutzten Vereinssoftware wurden Probleme deutlich bezüglich der bisherigen Beitragsentrichtung. Erteilte SEPA-Mandate wurden z.T. nicht ausgeführt bzw. Mahnverfahren zu Mitgliedern, die Selbstzahler sind, nicht eingeleitet. Teilweise wurden von Selbstzahlern über Jahre keine Beiträge bezahlt. Dies betrifft zum Glück nicht die Mehrheit…

Wiederum haben viele Mitglieder mit SEPA-Mandat, als sie merkten, dass keine Abbuchung erfolgte, auch selbständig überwiesen. Danke dafür!

Wir hatten uns im Vorstand zur Thematik besprochen anlässlich der Landesstellenleitersitzung in Kassel Ende November 2022 und festgelegt, in diesem Jahr nur den Beitrag für 2022 einzuziehen.

Nach steuer- und finanztechnischer Beratung wurde uns nun angeraten, auch die fehlenden Mitgliedsbeiträge der vergangenen Jahre 2019, 2020 und 2021 zu recherchieren, denn das ist Geld, das unserem Verband fehlt…. Man kann sicher einiges entschuldigen durch die Pandemiezeit, aber leider interessiert das z.B. ein Finanzamt nicht und wir sind ja regelmäßig auskunftspflichtig.

Auch aus Fairness gegenüber denjenigen Mitgliedern, die (auch ohne Aufforderung und z.T. regelmäßig) gezahlt haben und aus deren Sicht es nun berechtigt Beschwerden gab, möchten wir Sie um folgendes bitten:

Wir versuchen derzeit, bis Ende Dezember möglichst aus allen Landesstellen* über SEPA-Verfahren die Mitgliedsbeiträge einzuziehen und hatten dazu vorbereitend eine aktuelle Mitgliederliste der LS bei den Leitungen angefordert bis zum 31.10.2022. Es fehlen jedoch noch immer einige Listen… Damit sind wir evtl. nicht auf dem aktuellen Stand z.B. bezüglich Ihres Mitgliedsstatus (in Arbeit oder schon Rentner).

(* dies betrifft nicht die Landesstelle Sachsen, wo der Beitrag durch den Landesverband Sachsen der Ärzte und Zahnärzte erhoben wird.)

Wir bitten Sie daher:

  1. Wenn Sie Selbstzahler sind, überweisen Sie bitte für 2022 noch jetzt im Dezember und UNBEDINGT mit Angabe der LS und Ihrem aktuellen Status (A für in Arbeit und R für Rentner), das erleichtert uns die Zuordnung enorm!
  2. Falls Sie Selbstzahler sind und in den Jahren 2019, 2020, 2021 nicht überwiesen haben, bitten wir um Nachüberweisung bis spätestens Ende März 2023 – es muss nicht eine Komplettzahlung sein, Aufteilung ist möglich (bitte dann das Jahr jeweils vermerken, für das nachgezahlt wird). Individuelle Rücksprachen auch bitte per mail an gottstein@bzoeg.de .
  3. Wenn Sie ein SEPA-Mandat erteilt hatten und in diesem Jahr bis Ende Dezember kein Einzug erfolgt ist – bitte teilen Sie uns dies am besten per Mail mit an: gottstein@bzoeg.de - wir besprechen dann das weitere Vorgehen individuell.
  4. Wir werden uns dann im nächsten Jahr alle LS nochmals genauer ansehen und Mitglieder individuell kontaktieren, die nicht mehr gezahlt hatten. Auch das wird Zeit in Anspruch nehmen und wir bitten um Nachsicht – wir arbeiten ehrenamtlich NEBEN unserer „normalen“ Arbeitsstelle!

Wir danken für Ihr Verständnis und wünschen Ihnen allen nach der harten Pandemiezeit endlich mehr Ruhe und ein wunderbares Weihnachtsfest im Kreise der Familie! Kommen Sie gut ins neue Jahr und scheuen Sie sich nicht, zu uns Kontakt aufzunehmen – bitte in sachlicher Form, denn man kann über alles reden.

Im Namen des Vorstandes

Dr. Ilka Gottstein

1.Vorsitzende BZÖG

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